Googleドキュメントのファイルを共有する

日々進化し続けているGoogleのサービス。
Googleドキュメントも以前よりも使い勝手がよくなってきている事や、社内システムをGoogleAppsに切り替えた事もあり、今までよりも利用シーンが増えていきそうです。

GoogleAppsの場合だと組織内共有が出来たりしますが、ここでは個別のアカウントに対してファイルを共有してみたいと思います。

まずはファイルを開いている時に[共有]ボタンをクリックするか、

一覧画面上でファイルを選択して表示される[操作]の中から共有設定を実行します。

共有設定画面が表示されたら、「ユーザーを追加」欄をクリック。

任意のユーザーを入力して（Gmailと同じように入力中に候補が出てきます）、
権限を選択したら、[共有]ボタンを実行すれば完了です。

見せるだけのユーザーを追加したいなら、右側の[共同編集者]を[閲覧者]に変更しましょう。

共有設定が出来ると、

ファイル一覧画面ではファイル名の右側に「共有」と表示され、

ファイルを開くと上部に「自分とその他○人に限定公開」などと表示されます。
ここをクリックすれば誰と共有しているかもチェック出来ます。

共有が非常に簡単で、『Googleドキュメントの履歴機能』で書いた通り変更履歴も残っていたり、同時編集も可能だったり、ディスカッション機能も増えたりと、共同作業がし易くなっています。

関数も使えるので、今後どこまで出来るか試せるのも楽しみです。