ScanSnapからEvernoteに取り込んだ名刺に情報を付ける
『ScanSnapで名刺取り込み開始』で名刺をEvernoteに取り込んで、『ScanSnap+Evernote:取り込んだ名刺をマージする』で両面名刺化したので、今度は情報を付けます。
このあたりからの作業は名刺の数が多いほど手間が掛かります。
しかしこの手間を先に掛けておけば調べやすくなり、結果的に楽になっていくと思います。
まず取り込み時にノートブックを事前に作成しましたが、今回も準備として先にタグを登録しておきます。
タグの種類として、以下のような形で作ってみました。
▼名刺
├ スター
├ ローマ字・50音順
├ 企業規模
├ 地域
└ その他あれば業種など
人や企業を探す時にどういう探し方をするか考えて、あまり多くなりすぎない程度に作るといいと思います。
私はこの他、都道府県のタグを作ってあるので、そのタグも付与します。
元々このタグは、旅行好きなので地域毎のお店や観光地情報、行きたい場所などに使っているタグです。
▼地域
├ 北海道
├ 青森
├ ・
├ ・
└ 沖縄
Evernoteに登録した「お店」「人」「名所」「お土産」などが"地域"という分類で見る事が出来る為、その地域に赴く際に何かと便利です。
タグの準備が出来たら、タグ付けを行っていきます。
それと同時に、ノートのタイトルとして「会った日」「名前」「会社名」など入れたり、メモ書きなどを追記しておきます。
併せて、以下の記事のようなEvernoteにある日記やプレゼント管理などと併用していくと、更に効果的ではないかと考えていますが、こちらはこれから試しながら探っていきたいと思います。
『Evernoteによって進化した日記』
『Evernoteでプレゼント管理』