GmailとGoogleAppsのアカウント両立と活用(3)

昨日までの記事
　GmailとGoogleAppsのアカウント両立と活用(1)
　GmailとGoogleAppsのアカウント両立と活用(2)

昨日書いた通り、GmailとGoogleAppsのメールはそれぞれ別もので、データも別です。
これも人によると思いますが、私の場合はGoogleApps側でメールは全て処理しています。
集約する事で「メールは一箇所だけ見ればいい」という事と、「ここで検索すれば全てのメールが対象になる」という理由があります。

概要的には下図のとおり。

GmailとGoogleAppsでは、Outlookなどのインストール型メーラーと同様、

　・他のメールアドレスの受信設定ができる
　・他のメールアドレスとして送信するように設定出来る

ようになっています。

そこで、上図のように、

　・Gmailには個人的に利用しているメールアドレスをまとめて受信されるように設定。
　・GoogleAppsでは会社のメールを直接受信するように設定しつつ、Gmailアカウント上のメールも受信するように設定。

これによって、GoogleApps側にはGmail側で設定したメールも全て受信出来るようになります。
更に送信もするメールアドレスは、GoogleApps上で送信設定を行えば一元管理が可能です。

以下参考記事
　2011-04-02 GmailからGmailにメールを移行する方法
　2011-04-13 Gmail Labs 利用機能まとめ
　2011-07-17 Gmailで古いメールを見る
　2010-07-14 Gmailの署名が複数アカウントで変えられるようになった